1. Genèse du Projet et Récépissé Officiel
L'initiative GERSWING est née du constat partagé par un groupe de résidents du canton de Montesquiou et des communes avoisinantes de la disparition progressive des événements musicaux populaires dans les petites localités du Gers. Face à la centralisation des moyens dans les grandes agglomérations, l'association a été formellement déclarée en Préfecture du Gers conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901.
Enregistrée sous le numéro RNA W323001205 et identifiée sous le numéro SIREN 817946320, l'association s'est fixé pour mission première de restaurer une offre culturelle de proximité pérenne, fondée sur l'itinérance, l'aide logistique et la valorisation du patrimoine rural. Dès sa parution au Journal Officiel des Associations, le collectif a établi son siège social à Saint-Michel (32300), affirmant ainsi un ancrage géographique résolument rural.
Séance plénière du Conseil d'Administration de GERSWING lors de l'Assemblée Générale de révision des statuts 2026 à Saint-Michel.
2. Jalons Historiques et Consolidation Opérationnelle
Au fil des années, GERSWING a structuré sa démarche autour de conventions de partenariat avec les collectivités locales, les comités associatifs et les réseaux régionaux de diffusion artistique. Les jalons du projet illustrent une progression méthodique vers une utilité publique renforcée :
Dépôt des statuts initiaux en Préfecture, définition de l'objet non lucratif centré sur la diffusion musicale en milieu rural et constitution du premier parc technique mutualisé.
Lancement des premières "Scènes Éphémères" touchant 8 communes du Gers et mise en place des premiers ateliers de sensibilisation acoustique auprès des écoles du territoire.
Adoption de la charte de transparence opérationnelle, élargissement du réseau à 18 communes partenaires et validation du programme triennal d'actions 2026-2028.
3. Conseil d'Administration & Gouvernance Collégiale
L'association est administrée par un Conseil d'Administration élu démocratiquement en Assemblée Générale. Les membres du bureau exercent leurs fonctions à titre bénévole, sans aucune rémunération directe ou indirecte, garantissant une stricte conformité avec le principe de gestion désintéressée.
Coordination Générale
Supervise l'orientation stratégique, les relations avec les autorités administratives et préfectorales, ainsi que le respect des engagements statutaires de l'association.
Contrôle Budgétaire
Assure la tenue rigoureuse des comptes, le suivi des justificatifs d'affectation des ressources publiques et l'établissement des bilans comptables annuels.
Administration & Registres
Gère les registres légaux, les convocations aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux officiels et la conformité aux obligations déclaratives en vigueur.
Participer aux Commissions Consultatives 2026
Le Conseil d'Administration s'appuie sur des commissions de travail ouvertes à tous les adhérents bénévoles : Programmation Artistique, Logistique & Sécurité, Communication & Médiation Territoriale. Vous souhaitez apporter vos compétences ?
Rejoindre nos équipes sur le terrain4. Engagements Déontologiques et Contrôle Interne
GERSWING fonde son action sur une éthique rigoureuse : égalité d'accès aux activités sans discrimination, respect de la laïcité républicaine, indépendance absolue à l'égard de toute entité commerciale ou confessionnelle, et engagement résolu en faveur de la transition écologique lors de la tenue des événements de plein air (tri sélectif, limitation des consommations énergétiques, circuits courts logistiques).
Chaque citoyen, élu municipal ou partenaire institutionnel peut solliciter communication des documents administratifs et des procès-verbaux d'assemblée générale sur simple demande adressée au secrétariat permanent.